Privacy Policy

Proselink LLC opere The Haitian Tax Academy ak website www.haitiantaxacademy.com.

Règleman sa a eksplike ki enfòmasyon nou kolekte, poukisa nou itilize yo, avèk kiyès nou ka pataje yo ak dwa ou genyen sou enfòmasyon ou yo.

1. Ki moun règleman sa a konsène?

Règleman sa a aplike ak moun ki:

• Vizite www.haitiantaxacademy.com;
• Ranpli fòm enterè akademi an sou website la;
• Ranpli yon fòm pou telechaje yon dokiman akademi an;
• Soumèt yon temwayaj ekri sou website la;
• Soumèt yon temwayaj videyo sou website la;
• Ranpli fòm PTIN onboarding Proselink lan;
• Enskri nan yon webinar;
• Enskri oswa peye pou yon klas;
• Kontakte nou pa telefòn, imel, SMS oswa WhatsApp;
• Patisipe nan yon klas Zoom;
• Rantre nan gwoup WhatsApp akademi an;
• Mande aksè ak software oswa sèvis Proselink yo.

Sèvis akademi an fèt pou moun ki gen omwen 18 an.

2. Enfòmasyon nou ka kolekte

A. Enfòmasyon idantifikasyon ak kontak

Nou ka kolekte:

• Non ak siyati;
• Adrès imel;
• Nimewo telefòn;
• Adrès postal;
• Eta oswa vil kote ou rete;
• Lang ou prefere.

B. Enfòmasyon sou fòmasyon an

Nou ka kolekte:

• Klas ou enterese ladan;
• Dokiman oswa resous ou mande telechaje;
• Temwayaj, nòt ak kote ou chwazi pataje;
• Videyo temwayaj ou chwazi voye avèk pèmisyon ou;
• Orè ou prefere;
• Chwa klas maten, aswè oswa weekend;
• Dat enskripsyon;
• Prezans ou nan klas;
• Pwogrè ou;
• Kalifikasyon ou pou Certificate of Participation;
• Aksè ou ak replay;
• Patisipasyon ou nan Zoom ak WhatsApp.

C. Enfòmasyon sou peyman

Stripe oswa yon lòt konpayi peyman otorize trete peyman yo.

Nou ka resevwa:

• Non moun ki peye a;
• Kantite lajan an;
• Dat ak estati peyman an;
• Transaction ID;
• Kalite peyman an;
• Dènye chif kat la, si Stripe bay yo.

Proselink LLC pa bezwen resevwa oswa konsève nimewo kat konplè ou ak security code kat la.

D. Kominikasyon

Nou ka konsève mesaj ou voye atravè:

• Imel;
• Apèl telefonik;
• SMS;
• WhatsApp;
• Fòm ki entegre sou website la;
• Zoom;
• Demann sipò;
• Repons nan sondaj.

E. Enfòmasyon teknik

Lè ou itilize website la, nou menm oswa hosting provider nou an ka resevwa:

• IP address;
• Peyi, eta/rejyon ak vil apwoksimatif ki soti nan rezo entènèt ou oswa hosting provider a;
• Yon idantifyan o aza pou ede nou konte vizitè diferan san nou pa mande non yo;
• Kalite aparèy;
• Browser;
• Operating system;
• Dat ak lè vizit la;
• Paj ou vizite;
• Lyen ou klike;
• Cookies ki nesesè;
• Security ak error logs.

F. Enfòmasyon pou software ak EFIN

Si ou mande pou travay avèk software Proselink la oswa anba EFIN yon sibsidyè, nou ka mande lòt enfòmasyon, tankou:

• PTIN;
• Account Name nou jenere pou software la;
• Estati aktivasyon kont ak dat nou voye credentials yo;
• Dokiman pou verifye idantite;
• Adrès biznis;
• Enfòmasyon sou konpayi ou;
• Enfòmasyon compliance;
• Dokiman oswa kontra onboarding;
• Enfòmasyon bankè oswa payout, lè sa nesesè;
• Dosye aktivite software;
• Dosye sekirite ak e-file.

Enfòmasyon sa yo ka sijè ak yon lòt kontra oswa privacy notice pou relasyon pwofesyonèl software/EFIN nan.

Lè yon PTIN Holder ranpli fòm onboarding Proselink lan, sistèm nan ka itilize prenon li ak premye lèt siyati li pou pwopoze yon Account Name ki gen omwen 8 karaktè. Account Name sa a ka modifye si OLT/MyTaxOffice montre li deja itilize. PTIN nan ka ajoute oswa korije pita nan dashboard administrasyon an. Proselink ka voye credentials tanporè an premye, epi voye lyen kontra ak W-9 la apre yon PTIN valid anrejistre. Patisipan an dwe chanje modpas tanporè li apre premye koneksyon an.

3. Enfòmasyon ou pa dwe voye nan fòm piblik

Pa voye enfòmasyon sa yo nan fòm piblik website la, WhatsApp, Zoom chat oswa imel nòmal, sof si Proselink ba ou yon metòd ki sekirize:

• Social Security Number;
• Nimewo ITIN;
• Kopi pyès idantite;
• Nimewo kont bank;
• Nimewo kat konplè;
• Password oswa verification code;
• Tax Return yon kliyan;
• Dokiman taks reyèl yon kliyan;
• Enfòmasyon sante oswa imigrasyon ki sansib.

4. Kijan nou kolekte enfòmasyon yo

Nou ka kolekte enfòmasyon:

• Dirèkteman nan men ou;
• Lè ou ranpli yon fòm;
• Lè ou fè yon peyman;
• Lè ou patisipe nan Zoom;
• Lè ou rantre nan WhatsApp;
• Lè ou kominike avèk ekip nou an;
• Atravè website ak hosting provider a;
• Atravè Stripe, Resend, Zoom, WhatsApp ak software providers;
• Atravè dosye compliance ak sekirite.

5. Poukisa nou itilize enfòmasyon yo

Nou ka itilize enfòmasyon yo pou:

• Reponn kestyon ou;
• Bay aksè ak dokiman oswa resous ou mande a;
• Resevwa, verifye, revize epi pibliye temwayaj ou avèk pèmisyon ou;
• Kontakte ou sou klas la;
• Trete enskripsyon ak peman;
• Konfime plas ou;
• Voye rapèl;
• Bay Zoom link;
• Bay aksè ak replay;
• Verifye prezans;
• Prepare Certificate of Participation;
• Bay aksè ak software;
• Fè onboarding pou relasyon EFIN nan;
• Bay sipò;
• Jere gwoup WhatsApp la;
• Voye òf ak pwomosyon lè ou bay konsantman;
• Prevni fwod ak move itilizasyon;
• Pwoteje EFIN, software ak done kliyan yo;
• Respekte règ IRS ak lòt obligasyon legal;
• Amelyore sèvis, kontni ak eksperyans website la;
• Konte vizitè diferan, kantite paj yo gade, peyi, eta/rejyon ak vil apwoksimatif kote trafik la soti, ansanm ak pousantaj vizitè ki vin leads;
• Konsève dosye administratif ak finansye.

Nou limite itilizasyon enfòmasyon yo ak sa ki nesesè pou objektif sa yo.

6. Imel, apèl, SMS ak WhatsApp

Nou ka kontakte ou pou rapèl sou klas, peman, Zoom, software, sipò, sekirite ak compliance.

Nou ka voye òf ak pwomosyon sèlman lè ou bay konsantman ki apwopriye.

Ou ka mande pou sispann mesaj pwomosyon yo nenpòt lè:

• Reponn STOP ak yon SMS;
• Sèvi ak unsubscribe link ki nan yon imel;
• Ekri nou nan contact@haitiantaxacademy.com.

Message and data rates konpayi telefòn ou ka aplike. Kantite mesaj yo ka varye.

Konsantman pou resevwa mesaj pwomosyon pa dwe yon kondisyon pou achte klas la.

Ou ka toujou resevwa mesaj ki nesesè pou yon sèvis ou deja achte, sekirite oswa obligasyon compliance.

Lè ou kontakte nou atravè WhatsApp oswa yon click-to-WhatsApp ad, sistèm nou an ka trete mesaj ou otomatikman pou klase enterè ou, reponn kestyon debaz, envite ou nan webinar, voye pwochen etap ou te mande yo epi idantifye lè yon moun nan ekip la dwe pran konvèsasyon an. Nou anrejistre sous ad la lè Meta bay enfòmasyon sa a. Ou ka reponn STOP nenpòt lè pou sispann mesaj pwomosyonèl yo.

7. Gwoup WhatsApp la

Lè ou rantre nan yon gwoup WhatsApp, lòt manm yo ka wè:

• Nimewo telefòn ou;
• Non oswa non pwofil ou;
• Foto pwofil ou;
• Mesaj ou poste;
• Lòt enfòmasyon ou chwazi mete sou pwofil la.

Proselink LLC pa kontwole sa lòt manm yo fè avèk enfòmasyon yo wè nan gwoup la. Pa pataje enfòmasyon sansib, done kliyan oswa dokiman konfidansyèl nan gwoup la.

Rantre nan gwoup WhatsApp la vle di ou rekonèt vizibilite sa a.

8. Avèk kiyès nou ka pataje enfòmasyon yo?

Nou ka pataje kantite enfòmasyon ki nesesè avèk:

• Stripe ak payment processors;
• Resend pou voye imèl otomatik ak notifikasyon;
• Zoom;
• WhatsApp ak Meta;
• Website ak hosting providers;
• Tax software providers;
• IT ak security providers;
• Accountants, avoka ak lòt konseye pwofesyonèl;
• IRS oswa lòt otorite lè lalwa egzije sa;
• Yon konpayi ki achte oswa resevwa tout oswa yon pati legal nan biznis la.

Konpayi sa yo ka gen pwòp privacy policy pa yo.

9. Nou pa vann oswa lwe enfòmasyon pèsonèl

Proselink LLC pa vann oswa lwe enfòmasyon pèsonèl ou bay The Haitian Tax Academy bay lòt konpayi.

Nou pa itilize enfòmasyon akademi an pou targeted advertising lòt konpayi, sof si nou bay yon avi klè epi jwenn konsantman ki nesesè anvan sa.

Pataje enfòmasyon avèk yon service provider pou li ede nou opere klas, peman oswa website la pa vle di nou vann enfòmasyon an.

10. Cookies ak teknoloji menm jan an

Website la ka itilize cookies ki nesesè pou:

• Sekirite;
• Fonksyònman website la;
• Sonje preferans;
• Detekte erè;
• Konprann pèfòmans teknik.

Si nou ajoute advertising cookies, Meta Pixel, Google Analytics oswa lòt tracking technologies alavni, nou ka mete règleman sa a ajou epi bay chwa oswa konsantman kote sa obligatwa.

Ou ka kontwole cookies atravè browser ou, men bloke kèk cookies ka afekte fonksyònman website la.

11. Konbyen tan nou konsève enfòmasyon yo?

Nou konsève enfòmasyon sèlman pandan tan ki nesesè pou:

• Bay fòmasyon ak sipò;
• Konsève dosye prezans ak certificate;
• Bay replay pandan peryòd yon ane a;
• Jere relasyon software ak EFIN;
• Respekte obligasyon finansye, fiskal, sekirite ak legal;
• Rezoud reklamasyon;
• Prevni fwod;
• Fè respekte kontra nou yo.

Lè enfòmasyon yo pa nesesè ankò, nou ka efase, anonimize oswa detwi yo san danje, sof si lalwa egzije nou konsève yo pi lontan.

12. Fason nou pwoteje enfòmasyon yo

Nou itilize mezi administratif, teknik ak fizik ki rezonab pou pwoteje enfòmasyon yo kont:

• Aksè san otorizasyon;
• Pèt;
• Move itilizasyon;
• Divilgasyon;
• Chanjman;
• Destriksyon.

Sepandan, okenn website, imel, sistèm depo oswa transmisyon sou entènèt pa ka garanti sekirite 100%.

Ou gen responsabilite tou pou pwoteje password, verification code, aparèy ak login ou yo.

13. Dwa ou genyen sou enfòmasyon ou yo

Ou ka kontakte nou pou mande:

• Konfimasyon sou enfòmasyon nou genyen sou ou;
• Aksè ak enfòmasyon ou;
• Koreksyon enfòmasyon ki pa kòrèk;
• Efase kèk enfòmasyon;
• Yon kopi enfòmasyon ou;
• Lis kategori konpayi nou pataje enfòmasyon avèk yo;
• Retire konsantman ou;
• Sispann mesaj pwomosyon;
• Opt out nan lavant done, targeted advertising oswa profiling.

Nou pa vann enfòmasyon pèsonèl ou.

Pou fè yon demann, ekri contact@haitiantaxacademy.com oswa itilize paj piblik sa a: https://www.haitiantaxacademy.com/account-deletion.

Si ou mande efasman yon kont Pòtay Elèv, nou pral retire aksè kont lan epi efase done kont, pwogrè, mesaj ak soumisyon ki pa oblije konsève. Nou ka kontinye konsève dosye peman, sekirite, prevansyon fwod, certificate oswa lòt dosye pandan peryòd lalwa, taks, compliance oswa yon reklamasyon legal egzije. Yon demann fèt an de etap: ou soumèt imel kont lan epi ou konfime demann lan avèk yon lyen sekirize nou voye nan imel la.

Nou ka mande enfòmasyon pou verifye idantite ou. Nou ka refize oswa limite yon demann si lalwa pèmèt sa, tankou lè nou bezwen konsève dosye pou compliance, sekirite, peman oswa yon reklamasyon legal.

Lè lalwa Delaware aplike, nou pral reponn yon demann verifye nan delè lalwa prevwa a, nòmalman pa plis pase 45 jou.

Si nou refize yon demann, ou ka mande yon apèl lè ou reponn imel desizyon an. Rezidan Delaware yo ka kontakte Delaware Department of Justice nan privacy@delaware.gov si yo kwè dwa yo pa respekte.

14. Moun ki poko gen 18 an

Sèvis The Haitian Tax Academy yo fèt pou moun ki gen 18 an oswa plis.

Nou pa fè espre kolekte enfòmasyon pèsonèl moun ki poko gen 18 an pou enskri yo nan akademi an.

Si nou aprann nou kolekte enfòmasyon yon moun ki poko gen laj obligatwa a san otorizasyon apwopriye, nou ka efase enfòmasyon an.

15. Lyen ak sèvis lòt konpayi

Website nou an ka gen lyen ki mennen sou Stripe, Google, Zoom, WhatsApp oswa lòt sèvis.

Privacy Policy Proselink LLC sa a pa kontwole fason lòt konpayi sa yo kolekte oswa itilize enfòmasyon. Nou ankouraje ou li règleman chak sèvis anvan ou itilize li.

16. Transfè biznis

Si Proselink LLC sibi yon fizyon, vant, reorganizasyon oswa transfè byen biznis, enfòmasyon ki nesesè yo ka transfere kòm yon pati nan tranzaksyon an.

Nenpòt nouvo pwopriyetè dwe kontinye pwoteje enfòmasyon yo selon lalwa ak avi ki aplikab yo.

17. Chanjman nan Privacy Policy a

Nou ka modifye règleman sa a lè sèvis, teknoloji oswa lwa yo chanje.

Nou pral mete nouvo dat mizajou a sou paj la. Si yon chanjman enpòtan afekte fason nou itilize enfòmasyon w lan, nou ka bay yon avi anplis oswa mande nouvo konsantman lè sa obligatwa.

18. Kontakte nou

Pou kesyon, plent oswa demann sou vi prive, kontakte:

Proselink LLC
The Haitian Tax Academy
8 The Green Ste A
Dover, DE 19901

Imel: contact@haitiantaxacademy.com
Telefòn: 302-687-9015
Website: https://www.haitiantaxacademy.com